استخدام منشی مدیر عامل در سیرجان

شرایط احراز

• اگر عاشق رشد و دستاوردی هستی و دلت تجربه کار کردن با یک برند خودرویی مطرح در کشور رو میخواد
• دوست داری تو یه مکان لوکس و آروم کار کنی
• دنبال کار کردن با یه تیم حرفه‌ای و پر انرژی هستی
• میخوای کنار پول درآوردن آموزش هم ببینی و رشد کنی
• پس اگه میخوای یه سال متفاوت کاری رو شروع کنی اینجا تو تیم ما - نمایندگی شرکت ماموت (آقای خسرو پناه) - جات خالیه

شرح وظایف

• ایجاد ارتباط بین مدیرعامل و کارکنان
• نظارت بر روابط برون سازمانی برای مثال روابط با شرکا
• تهیه گزارش فعالیت‌های انجام شده
• تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
• جمع‌آوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
• دارای فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
• برنامه‌ریزی جلسات و سفرها
• پاسخدهی تماس‌ها و ایمیل‌ها
• تهیه گزارشات، پروژه‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و هماهنگی امور مربوط به ماموریت (بلیط، اقامت و ...)
• پیگیری نامه‌ها و مرسولات داخل و خارج سازمانی
• بایگانی فاکتورها، یادداشت‌ها و اسناد مرتبط با دفتر مدیریت
• امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقات‌ها و ابلاغ دستورات صادره به مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
• اطلاع‌رسانی آیین‌نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات مدیرعامل به تمامی بخش‌های اداری و سازمانی
• مسلط به نامه‌نگاری و مکاتبات اداری و Office
• اطمینان از حفظ محرمانگی و اطلاعات حساس

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• آموزش متناسب با حوزه فعالیت (امور آموزش رایگان است)

محل کار