استخدام مسئول دفتر در شیراز

شرایط احراز

• انجام کلیه وظایف مسئول دفتر مدیرعامل از جمله:
• تایپ کلیه نامه‌های ارجاع شده
• بایگانی فیزیکی و دیجیتال
• ثبت نامه‌های وارده و صادره در اتوماسیون فراگستر و دفتر اندیکاتور
• جوابگویی تلفنی و حضوری به ارباب رجوع با خوشرویی و رعایت احترام
• تحویل، کنترل و انبار لوازم تحریر اقلام خریداری شده
• سفارش و خرید لوازم مورد نیاز دفتر مرکزی توسط کارت تنخواه
• خرید بلیط ماموریت مدیران توسط کارت تنخواه
• تلاش و دقت در حفظ و حراست اموال شرکت
• پذیرایی از حاضرین در جلسات مدیرعامل
• هماهنگی و اعلام تاریخ تشکیل جلسات به شرکت‌کنندگان مربوطه
• گردش کتاب شامل امانت به پرسنل و بازگشت کتاب به کتابخانه دفتر مرکزی
• خریداری اقلام مورد نیاز مدیرعامل با کارت تنخواه به درخواست ایشان
• هر دوره سه ماه، یادداشت‌برداری از کد اموال شرکت

وظایف و مسئولیت‌ها

• تسلط به تایپ سریع
• آشنایی کامل با ورد و اکسل
• آشنایی کامل با اینترنت و ارسال ایمیل

ویژگی‌های شخصیتی

• رابط عمومی خوب
• خوش برخورد بودن
• دارای توانایی مدیریت زمان و استرس
• منظم و کاری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق طبق اداره کار با مزایای قانونی

محل کار