استخدام منشی مطب در کلینیک چشم پزشکی طبیب دیدگان در محدوده ونک تهران

شرایط احراز

• قطعا باید در مجاورت خیابان های ملاصدرا، شیراز و شیخ بهایی باشد (محل مطب: ضلع شمالی خیابان ملاصدرا، بین خیابان شیراز و شیخ بهایی است.)

وظایف و مسئولیت ها

• مجموعه تکالیف ممکن در حال یا آینده
• در یک دوره زمانی تمامی این تکالیف را بر عهده نخواهید داشت و حسب حجم کار دریافت اضافه کار خواهید داشت و یا همکار جدید استخدام خواهد شد. همچنین برخی از امور با همکاری مدیر و حسابدار کلینیک و یا سرایدار ساختمان صورت خواهد پذیرفت.
• مدیریت و تنظیم ملاقات‌های حضوری بیماران (و مجازی در بستر نرم افزاری)
• پاسخگویی تلفنی به تماس گیرندگان و مراجعین (در زمان مطب، زنده و در خارج از زمان 724، به صورت آفلاین) جهت امور مطب داری، تنظیم وقت ویزیت، پیگیری (پاسخدهی سوالات) و اتاق عمل
• کاربری نرم‌افزار وقت‌دهی، پرونده الکترونیک و مالی (از جمله قرارداد و تمدید آن) و نگهداری پرونده فیزیکی (قدیمی) بیماران؛ اسکن و آپلود در پرونده بیمار (از جمله نتایج آزمایشها و عکسها و مکاتبات پزشکی)
• تایپ/صدور نامه‌ها و رسید پرداختها و گواهیها (و تکمیل فرمهای آنلاین؛ از جمله بیمه های تکمیلی) و معرفی به پزشکان مشاور
• تسهیل تماس با پزشک با واسطه پیامک و در سامانه های پیامگذار دیجیتالی (مانند تلگرام و واتزاپ) خارج از ساعت اداری به صورت آفلاین (سوالات و پرسش‌ها و پاسخ‌های پزشکی برای پزشکان مطب)
• بایگانی مکاتبات و سوابق مالی
• نگهداری و تامین اموال و انبار ملزومات مطب (از جمله خرید ملزومات پزشکی مصرفی، سرنسخه و کارت های ویزیت و عمومی پذیرایی و بهداشتی، شامل چایی، بیسکوییت، دستمال کاغذی، تونر پرینتر و نظایر)
• پرداخت آبونمان (برق و تلفن و عوارض شهری) و شارژ (آب، گاز، نظافت عمومی، آسانسور، سرایدار، تعمیرات کولر و موتورخانه) مطب
• نگهداری ساختمان مطب: تمیز کردن و نظافت محدود پایان یا ابتدای شیفت، «مدیریت» نظافت دوره ای اساسی مطب و تعمیرات مورد نیاز برق و تلفن و اسپیلیتها، کامپیوتر، دوربین مدار بسته و پرینتر؛ تابلوهای مطب؛ چک ایمنی مانند پریزها و کپسول آتشنشانی؛ اتوشویی روپوش پزشکان، تعویض استمپ مهرها، چک آمادگی اسلیت لمپ و دیگر وسایل برای ویزیت (مانند پنبه دان)
• مدیریت رضایت و آسایش حضور در مطب: اقدامات همه گیری (مایع شوینده، ماسک، تبگیر)؛ در دسترس بودن پذیرایی مختصر، پخش موسیقی ملایم و متنوع، نگهداری هوای معطر، ارائه محتوای مفید آموزشی، رسیدگی به موارد نیازمند کمک جسمی-حرکتی؛ پذیرایی مختصر به صورت چایی/قهوه برای پزشک و یا مهمان ویژه او؛ مورد نظر، یک بار در هر شیفت کاری یک پزشک است.
• برگزاری و هماهنگی جلسات هیات مدیره کلینیک طبیب دیدگان
• شرکت در نمایشگاه سمینارهای چشم پزشکی تجهیزات و وسایل مورد نیاز کلینیک
• همکاری با مدیر و حسابدار کلینیک در مدیریت امور مالیاتی (تنظیم سوابق مالی و اظهارنامه) و بیمه ای مطب و پزشکان
• همکاری با مدیر کلینیک در مدیریت هویت مجازی و تجارت و بازاریابی دیجیتال و پدیداری پزشکان و تولید محتوای آموزشی فیزیکی و مجازی؛ مانند ثبت نام در سامانه های اطلاع رسانی پزشکان، وب سایت و شناسه رسمی پزشکی اینستاگرام و...
• همکاری پزشکی محدود مانند: ریختن قطره در چشم بیماران با دستور چشم پزشک و گذاشتن محافظ روی چشم عمل شده بیماران (ساختن نظارت شده قطره)
• مدیریت پروژه بهبود رضایت در مطب و توسعه اعتبار و کسب و کار با برگزاری جلسات منظم هفتگی و پیگیری در طول هفته

معیار محل زندگی

• شرط ضروری برای بررسی درخواست شما این است که بتوانید به صورت پیاده بین مطب و خانه خود رفت و آمد داشته باشید.

اطلاعات در رزومه

• لطفا اطلاعات مندرج را تکمیل کرده به صورت یک فرم مجزا در تلگرام، واتساپ یا ایمیل ارسال کنید.
• نام و نام خانوادگی:
• شماره تماس:
• رایانامه:
• معرف/مرجع:
• سن:
• وضعیت تاهل:
• تعداد فرزند/وابستگان (در صورت تاهل):
• منطقه زندگی:
• اکنون مشغول به کار هستید؟
• شغل قبلی:
• دلیل ترک/پایان کار:
• (سایر) سوابق و تجارب کاری خود را تشریح کنید:
• تحصیلات:
• مدرک تحصیلی (فوق دیپلم یا لیسانس):
• مهارت و گواهی و توانایی های فنی-حرفه ای (مانند تایپ حرفه ای، منشی گری حرفه ای، مکاتبات و اتوماسیون اداری، حسابداری (اکسل)، طراحی وب، طراحی گرافیک، تولید محتوا، شبکه های اجتماعی و مجازی، زبان های خارجی، امور مالیاتی)، روابط عمومی و تشریفات:
• در عرصه های زیر، از 0 تا 10 به خود چه نمره ای میدهید (بیان نقاط ضعف و قوت):
• آمادگی پذیرش کارهای یدی (اصطلاحا مردانه):
• وقت شناسی:
• حافظه کاری:
• تلاش، پشتکار و خستگی ناپذیری:
• چابکی و سرعت عمل در کار:
• صبوری، تاب آوری و تحمل اوقات تلخی و حساس نبودن:
• مبادی آداب بودن، روابط عمومی و توانایی برقراری ارتباط کلامی:
• انعطاف پذیری و کله خشک نبودن:
• نظم، قابلیت مدیریت زمان و اولویت بندی امور:
• دقت و ریزبینی و تمیزکار بودن:
• توانایی پذیرش سفارشات کاری از سوی همکاران کلینیک (پزشکان؛ مدیر عامل، معاون اجرایی و حسابدار کلینیک)
• سرعت انتقال و درک مفاهیم:
• پرسش تکمیلی: خودتان را Early Bird می دانید یا Night Owl؟

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• بیمه، سنوات، عیدی و موارد عرفی دیگر {مانند: عائله مندی، ارزاق و کمک ایاب ذهاب}، مطابق با قانون کار و معروف خواهد بود. همچنین اضافه کار، بهره وری، حق ماموریت، حق مسوولیت و پاداش، با ارتقای سطح مسئولیت، حجم کار، کیفیت عملکرد (و خلاقیت و ابتکار عمل) و حسب مقدورات و انصاف، لحاظ و تقدیم خواهد شد.
• در نظر داشته باشید استخدام یک کلینیک در حال توسعه می شوید و به هر میزان مسوولیت پذیر، پیش قدم، نوآور، وفادار و پرتلاش باشید، گردانندگان طبیب دیدگان متقابلا با شما همراهی معیشتی و دگرگشت شغلی، حسب افزایش ظرفیت کلینیک خواهند داشت.
• آغاز کار (آزمایشی) خواهد بود و از الگوی ذیل پیروی خواهد کرد: دو هفته کارآموزی با 25% پرداخت و دو هفته کارورزی با 50% پرداخت خواهد بود.

محل کار