استخدام مسئول دفتر در دارایی های فکری و فناوری پلکان در مشهد

شرایط احراز

• تحصیلات: کارشناسی
• رشته تحصیلی: تمامی رشته ها بخصوص مدیریت، امور اداری، روابط عمومی، صنایع
• سن: رنج 22 الی 37
• سابقه کار مرتبط: حداقل 2 سال
• دارای ظاهری آراسته و پوشش اداری

مهارت های تخصصی

• مسلط به زبان انگلیسی
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office خصوصا word و Excel
• اشراف به مهارت های عمومی ICDL
• تسلط و مهارت در اصول نگارش و انجام مکاتبات اداری و سازمانی
• تسلط به تایپ سریع
• توانمند در برنامه ریزی امور و همچنین تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی
• دارا بودن روحیه و توان مدیریت حوزه دفتر
• آشنایی با اصول سرپرستی و نظارت بر کارکنان خدمات
• اشراف به نظام آراستگی محیط کار (استاندارد 5S) مزیت محسوب می شود

اهم شرح وظایف

• انجام کلیه امور اداری درون و برون سازمانی حوزه دفتر مدیر عامل
• مشارکت در برنامه ریزی و پیگیری پروژه ها
• کنترل پیشرفت امور در پروژه های کاری گوناگون و ارائه گزارش های مربوطه
• هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیت ها و اقدامات لازم با همکاری واحدهای مختلف
• برنامه ریزی امور جاری دفتر و هماهنگی های کلیه جلسات سازمانی مدیر عامل
• تهیه گزارشات درخواستی از سوی مدیریت
• تعامل سازنده و حرفه ای با کلیه کارکنان خصوصا مدیران و همچنین سایر ذی نفعان سازمان
• انجام مکاتبات، بایگانی اسناد (مدیریت مستندات)، ایجاد دبیرخانه متمرکز، پاسخگویی به تماس ها، ایمیل و مراجعات
• تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه های اعلامی و نهایتا اعلام گزارش آن به حسابداری
• نظارت بر کیفیت ارائه خدمات از سوی کارکنان حوزه پشتیبانی
• انجام پروژه های تحقیقاتی

مهارت های نرم و عمومی

• متعهد، مسئولیت پذیر و دارا بودن روحیه پیگیری تا حصول نتیجه
• فن بیان و روابط عمومی حرفه ای، گرم و محترمانه و اعتماد به نفس بالا
• مدیریت استرس و تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
• دارا بودن ویژگی های حل مسئله، خلاقیت و مدیریت زمان و صبوری
• دارا بودن شخصیت حرفه ای در مدیریت حوزه دفتر
• برقراری تعاملات حرفه ای با کارکنان و مدیران سازمان
• دارا بودن ویژگی های راز داری، نظم و انضباط فردی و کاری، دقیق و جزئی نگر
• منعطف و همگام با تغییر و تحولات

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• قانون کار و مزایا

محل کار